●假定条件

会议召开时，所有的计划中所邀请的嘉宾及经销商是能够按时参加的；

会议期间所涉及的两家宾馆将给予全力的支持；

本项目组成员拥有相关的技能并有可靠的时间，保障所从事本项目的有关工作；

本项目可能涉及的采购都是市场上可以取得并具有可靠的时间保证，即便有质量瑕疵，也可以由供应商及时解决；

对于会间散发的会议调查问卷，经销商将给予认真的对待并填写。龙腾小说网 Ltxsfb.com

●风险评估

本项目在实施中可能存在以下风险：

部分嘉宾及经销商可能由于种种原因不能按时到达甚至成行；

宾馆可能在客房预订及服务方面出现问题；

项目涉及的有关供应商未能按时交货或者货物有质量问题而又未能及时解决；

两个样板展厅不能及时完工；

预定在会间展示的网站设计、改造不能及时完成；

费用超支。

即便如此，我们的经销商会虽然说开得前所未有的好，但总结会上，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结报告列举了20条：

1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意事项及负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明确；

2、旅游日出游人数与计划人数严重不符，会务组未能在出游前晚最后确定人员；

3、客户人员调整住房、中途退会、离店等变动情况，大区经理未能及时通知会务组；

4、客户的亲属关系未注明，导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏；

5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗；特殊情况换岗需做好充分转接工作；

6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰，导致会务组安排住宿及发放礼品难度加大；

7、每日用餐时应交代后续的相关安排，反复提示；

8、经销商发言的资料准备不充分，发言内容与幻灯资料不一致；